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发布日期:2025-10-29 15:32 浏览次数:

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  随着信息技术的飞速发展,企业信息化水平成为企业综合竞争力的重要标志,信息化成为企业发展的必然趋势。经过20多年的发展,我国企业财务管理软件的功能在不断加强,应用范围在不断扩大,采用的系统平台和应用的数据库也在不断升级。用友ERP-U8管理系统,以全面会计核算和企业级财务管理为基础,以成熟、高效、低成本为核心价值,实现了购销存、会计核算和财务监控的一体化管理,满足了各级管理者对信息化的需要。用友ERP-U8与UFERP8.11相比更能优化企业资源,提升企业管理。但是,用友ERP-U8设计的复杂性和控制的严密性,也导致会计人员在工作中或在校学生在实验中出现一些问题。下面对用友ERP-U8的操作员权限和角色设置、初始阶段的代码设计、审核凭证和结账工作进行探讨。

  代码设计的方法可以采用顺序码、组码、群码和助记码。特别是群码在会计信息系统中的应用非常广泛。群码是每一代码由固定的若干区段组成,每一段均有特定的含义,并可以按照顺序码或组码的方式编码。会计科目的编码就是采用群码的编码方式。如21710101第一区段的4位数码表示一级科目(应交税金),第二个区段的2位数码表示明细科目(应交增值税),第三个区段的2位数码表示二级明细科目(进项税额)。群码能够准确地反映上下级间的逻辑关系,便于分类和排序,容易追加。21710101明细科目的代码采用了顺序码的编码方法。

  在我国,一级会计科目的编码方案是由财政部发布的《企业会计制度》(2001年)统一规定的,通常采用以上几种代码方式组合而成,代码长度固定为4位数。第一位是科目类别码,采用的是顺序码,“1”表示资产类会计科目,“2”表示负债类会计科目,“3”表示所有者权益类会计科目,“4”表示成本类会计科目,“5”表示损益类会计科目。第二、三、四位是一级科目的名称码。第一位数码和后三位数码组合就是群码的编码方式。不同性质的一级会计科目又采用了组码的方式编码。如:1000-1999代表资产类会计科目,2000-2999代表负债类会计科目,3000-3999代表所有者权益类会计科目,4000-4999代表成本类会计科目,5000-5999代表损益类会计科目。

  2.代码在稳定性的基础上要注意可扩展性。代码要保持一定的稳定性,但是任何事物都不可能一成不变,企业经济活动不断发展变化,企业规模不断扩大,自然就会影响到编码方案或代码的长度。这就要求编码方案要有一定的可扩展性,使企业在不改变原有编码体系的条件下顺利地扩展编码。在分类编码方案中一般客户和供应商分类编码级次设计为3级,实际工作中只使用2级;会计科目编码通常设计为5级,平时只使用3级。这样设计就是考虑到编码的可扩展性。

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